申請邀請函（PU Letter)的詳細介紹

2020年7月31日 - 中國自3月28日施行“外國人臨時(shí)閉關(guān)政策”后，如果外國人需要入境中國的話(huà)，必須向中國駐外使領(lǐng)館申辦簽證，只有3月28日以后在中國使領(lǐng)館辦理出簽證方可入境中國。而在國外的中國領(lǐng)事館申請簽證時(shí)，就必須提供由外事辦簽發(fā)的《邀請函- PU Letter》（點(diǎn)擊查看樣本）。辦理《邀請函-PU Letter》的介紹：

所需材料：

1、邀請單位書(shū)面申請（外事辦會(huì )提供相應模板）。如單獨邀請家屬，具體說(shuō)明已在華商務(wù)人員本人及所在公司的情況，邀請家屬來(lái)華的必要性。

2、信息表（外事辦會(huì )提供相應模板）。

3、公司信息匯總表（外事辦會(huì )提供相應模板）。

4、擬邀請人員護照基本信息頁(yè)掃描件（護照有效期必須超過(guò)6個(gè)月）。

5、如邀請已在華商務(wù)人員的外籍家屬，還需提交家屬關(guān)系證明（結婚證或出生證，如果不是英語(yǔ)，必須提供翻譯件）。

6、企業(yè)信息采集表（外事辦會(huì )提供相應模板）。

7、政府機關(guān)認為有必要的其他文件（具體以當地區外事辦為準）。

一般流程：

1、按照要求完成材料填寫(xiě)后，以郵件附件的形式發(fā)送給區外事辦相關(guān)負責人士

2、區外事辦會(huì )打電話(huà)核實(shí)公司和外國人的情況

3、區外事辦初審確認無(wú)誤后，會(huì )轉交材料至市外事辦

4、市外事辦終審決定是否給予邀請信

1.外國人來(lái)華邀請函也稱(chēng)《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具了，具體怎么辦理呢？

    1、外國人需要來(lái)華商務(wù)（如看廠(chǎng)、看貨、簽訂協(xié)議、合作洽談等等），需要《被授權單位簽證通知表》辦理來(lái)中國的簽證，《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。

    2、收到外國人要辦理《被授權單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個(gè)國家的邀請函是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說(shuō)明，如果能辦，再問(wèn)一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。

    3、如果你不愿意與政府部門(mén)打交道（因為他們程序比較復雜，要求的材料比較多，辦理時(shí)間較長(cháng)，官派十足，態(tài)度不好，經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因），你還可以找其他專(zhuān)業(yè)機構辦理，但是你又不知道哪些機構是真正能辦理的，那些機構就是想蒙錢(qián)，那么怎么識別呢？教你一個(gè)簡(jiǎn)單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話(huà)聯(lián)系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話(huà)，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話(huà)給蓋章單位核實(shí)一下就一清二楚了。

    4、邀請函的價(jià)格。邀請函的價(jià)格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類(lèi)來(lái)確定的，具體的要根據實(shí)際情況來(lái)定了.

    5、邀請函的辦理時(shí)間。一般是5個(gè)工作日內，有些更快。

    6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問(wèn)題的國家（如整個(gè)非洲）等等。

    7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪(fǎng)問(wèn)簽證，不包括工作簽證。

    8、可以持L簽落地，落地后由所訪(fǎng)問(wèn)的公司出具邀請函到當地公安機關(guān)出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門(mén)事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現無(wú)法轉簽的情況。

    9、邀請函問(wèn)題咨詢(xún)的原則：

    （1）所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會(huì )盡全力回答。

    （2）以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答

    （3）中介不回答。

    10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個(gè)省份開(kāi)頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開(kāi)頭的。

2.授權單位

    1、邀請函的被授權單位受?chē)栏窨刂?，一般地方上的國有單位和民營(yíng)單位都沒(méi)有被授權。

    2、一般來(lái)說(shuō)，各省市人民政府、各省市（地級以上）外事辦肯定屬于被授權單位的范疇、各省市（地級以上）商務(wù)局或外經(jīng)貿局系統或有授權（各地不同）。

    3、中央各部委外事辦有授權。

    4、各中央直管單位，也就是國資委管理的單位總部外事辦有授權。

    5、其他非常少的全國性質(zhì)的大型國有單位外事辦有授權。

3.申請要求

    1、《外國人入境審批表》1份, 須加蓋邀請單位和所屬鎮（街）或市直單位的意見(jiàn)和公章。

    2、由邀請單位出具的邀請信原件一式2份，邀請信須用邀請單位函頭或信頭紙打印，內容文字須為中文，并注意區分商務(wù)和工作邀請，同時(shí)須加蓋邀請單位公章（邀請信模式可下載，如果邀請單位沒(méi)有函頭紙或信頭紙，可用普通A4白紙把公司的名字和聯(lián)系方式寫(xiě)上去，處理成函頭紙或信頭紙也可) 。

    3、邀請單位的營(yíng)業(yè)執照和機構代碼證復印件各一式2份，并加蓋邀請單位公章（營(yíng)業(yè)執照和機構代碼證兩者都需提交，特別注意是該復印件上需要有上一年度的年審)。

    4、被邀請人的護照復印件和最近1-2次來(lái)華簽證復印件一式2份（注意每一頁(yè)都要加蓋邀請單位公章)。

    5、如辦理來(lái)華入境工作申請，還須附《外國人就業(yè)許可證》的復印件一式2 份，并加蓋邀請單位公章（《外國人就業(yè)許可證》正反兩面均需復印，并提交原件核對）。

    6、邀請單位保證書(shū)一式2份，須企業(yè)法人簽名和加蓋邀請單位公章。

    7、在非原籍國辦理簽證需提供擬辦理簽證國的有效居留證件或官方出具的工作簽證復印件一式2份，并加蓋邀請單位公章。

    8、赴非原籍國辦簽證的還需要提供《赴**辦理簽證說(shuō)明函》一式2份，加蓋邀請單位公章（**為非原籍國，如赴香港辦理簽證說(shuō)明函，內容詳細說(shuō)明需要赴非原籍國辦理簽證而不回本籍國辦理的理由，字數不少于200字，必須用公司函頭紙或信頭紙出具）。

    9、其他補充材料（視申請簽證而定,如是工作者家屬陪同來(lái)華定居，請提供相關(guān)親屬證明文件）。 [1]

3.辦理流程

      1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責任，并詳細真實(shí)地準備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。

   　2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮（街）政府審批，一般是通過(guò)鎮（街）的外經(jīng)辦（局）報送該鎮（街）主管外經(jīng)的鎮領(lǐng)導審批。如獲批準，鎮（街）主管領(lǐng)導需在《外國人入境審批表》加具意見(jiàn)和簽名，并加蓋鎮政府公章。

  　 3、經(jīng)過(guò)所在鎮（街）政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì )根據團組的具體實(shí)際情況按照省外辦要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請確認函》，函請省外辦審發(fā)。

   　4、省外辦在收到報送材料后，在規定的工作日內審發(fā)《邀請確認函》，并將《邀請確認函》寄回市外事局；

   　5．邀請單位通過(guò)官方網(wǎng)站公布的辦理結果，前往市外事局簽證科免費領(lǐng)取《邀請確認函》原件，并通過(guò)正確的方式轉交申請人，在其申辦簽證時(shí)使用。