
駐美使館認證
認證的目的:
由于中美間的經(jīng)濟、文化交流的擴大,美國成為眾多出國人士聚居之地,人員的交往日益頻繁,兩國之間文書(shū)的傳遞、交流和使用也日益增加。由于在美國獲取的文件屬于外國文書(shū),如拿到美國境外使用,由于無(wú)法辨識或證明文書(shū)的真實(shí)性,通常不能被中國相關(guān)部門(mén)直接認可接收,因而需要先經(jīng)中國駐美大使館領(lǐng)事認證,以證明該文書(shū)的合法性和有效性,才能被國內政府機構認可并合法使用。
認證的類(lèi)型:
一、民事(個(gè)人)文件
美國出生證、結婚證、無(wú)犯罪記錄證明、學(xué)歷證明、同一人聲明書(shū)、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)委托書(shū)認證、兒童寄養委托書(shū)、死亡證明、單身證明,離婚證明、法庭判決書(shū)、更名文件、護照認證等。
二、商業(yè)(公司)文件
公司注冊證書(shū),公司資產(chǎn)證明、公司章程,公司銀行資信證明,存續證明,法人身份證明,授權書(shū),合同書(shū)、文件復印件與原件相符認證等。
認證的流程:
l 公證文件(地方\縣法院認證):由當地公證員(Notary Public)辦理公證或由有權機關(guān)出具“核證副本”(Certified Copy);除出生證、死亡證、結婚證、離婚證等(紐約、加州除外)由州政府頒發(fā)的文件外,其他文件例如如委托書(shū)、聲明書(shū)、訴狀、公司商業(yè)文件認證等文件還需進(jìn)行地方法院認證。
l 州務(wù)卿(Secretary of State)認證(certification):州務(wù)卿認證分為Certificate和Apostille兩種,請注意在州務(wù)卿認證環(huán)節我們要辦理的文件認證類(lèi)型為Certificate。如果您認證是類(lèi)型是Apostille,使館將不會(huì )受理此認證。
l 中國駐美大使館\領(lǐng)事館認證
注意: 1)屬于大使館領(lǐng)區的文書(shū)通常需要美國國務(wù)院認證,比如聯(lián)邦(FBI)無(wú)犯罪記錄,必須經(jīng)過(guò)國務(wù)院認證才能拿回國使用;國務(wù)院辦公室僅在上午8:00-9:00之間接受申請材料。2)所有政府裝訂或貼標的文件,切忌拆裝或涂改。
認證辦理時(shí)間:
認證文件一般15個(gè)工作日左右完成,加急辦理平均8個(gè)工作日左右(需提前預約確認),最終以縣、州務(wù)卿認證辦公室以及中國駐美使領(lǐng)館辦理時(shí)間為準。
認證所需材料:
l 需要認證文件的原件或高清掃描件
l 申請人護照(真實(shí)、有效)高清掃描件
l 公證認證申請表
l 根據使館要求可能會(huì )需要提供在美國有效居留證明掃描件
認證注意事項:
咨詢(xún)辦理認證時(shí),需說(shuō)明使用的目的和地點(diǎn),如在中國使用,按照上述辦理過(guò)程正常辦理中國駐美國使領(lǐng)館認證;如在其他海牙條約國使用、辦理移民等事宜,則需辦理海牙認證;中國的香港、澳門(mén)是海牙成員。我司有專(zhuān)業(yè)人員可指導您辦理海牙認證相關(guān)事宜。
我司專(zhuān)業(yè)代辦駐外使館認證多年,可代辦美國、加拿大、新西蘭、英國等國使館認證,如有認證需求,歡迎與我司取得聯(lián)系,我們將第一時(shí)間提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)及服務(wù)。聯(lián)系電話(huà):15821604056。
50個(gè)州和華盛頓哥倫比亞特區的劃分
l 華盛頓DC大使館管轄區州:華盛頓特區、馬里蘭州、特拉華州、愛(ài)達荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內布拉斯加州、北卡羅來(lái)納州、北達科他州、南卡羅來(lái)納州、南達科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。
l 休斯頓總領(lǐng)館管轄區州:阿拉巴馬、阿肯色、佛羅里達、佐治亞、路易斯安那、密西西比、俄克拉何馬、得克薩斯。
l 紐約領(lǐng)館管轄區州:康涅狄格、緬因、馬薩諸塞、新罕布什爾、新澤西、紐約、俄亥俄、賓夕法尼亞、羅得島、佛蒙特。
l 芝加哥領(lǐng)館管轄區州:科羅拉多、伊利諾斯、印第安納、衣阿華、堪薩斯、密執安、明尼蘇達、密蘇里、威斯康星。
l 舊金山總領(lǐng)館管轄區州:阿拉斯加、北加利福尼亞、內華達、俄勒岡、華盛頓。
l 洛杉磯總領(lǐng)館管轄區州:亞里桑那、南加利福尼亞、夏威夷、新墨西哥、太平洋島嶼。
政府文件類(lèi)認證:
美國出生證認證(Birth Certificate Authentication)
美國死亡證認證(Death Certificate Authentication)
美國結婚證認證(Marriage Certificate Authentication )
美國離婚證認證(Divorce Judgment Authentication)
美國法庭判決認證 (Court Decree Authentication)
美國FBI無(wú)犯罪記錄認證 ( FBI Criminal Record Check Authentication)
美國地方警察局無(wú)犯罪記錄認證 (local Criminal Record Check Authentication)
美國華僑證明認證(Oversea Chinese Identity Authentication)
美國更名證明認證(Name Change Certificate Authentication)
美國駕照認證(US Driver License Authentication)
學(xué)位證書(shū)認證(Diploma Authentication)
成績(jì)單認證(Transcript Authentication)
公司商業(yè)文件認證:
美國公司注冊文件認證(Company Registration Receipt)
美國公司章程認證 (Article of Incorporation)
美國公司執照認證(Business License)
美國公司存續證明認證(Good Standing)
公司合同認證(Company Contract)
公司決議認證(Corporate Resolution)
董事會(huì )決議認證(Broad Resolution)
會(huì )議紀要認證(Meeting Minutes)
委托書(shū)認證:
兒童寄養委托書(shū)認證(Fosterage Attorney)
房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)委托書(shū)認證(Power of Attorney for Real Estate Transaction)
房屋轉讓委托書(shū)認證(Power of Attorney)
離婚訴訟的委托書(shū)(Suit for Divorce)
聲明書(shū)認證:
單身聲明書(shū)認證/無(wú)配偶聲明書(shū)(Affidavit of Single Status)
放棄遺產(chǎn)繼承聲明認證(Relinquish of Inheritance)
財產(chǎn)贈與聲明書(shū)認證(Gift of Property)
復印件與原件相符認證:
如美國護照復印件與原件相符認證 (Passport True Copy)
美國護照與中國護照為同一人認證(Same Person)
美國綠卡復印件與原件相符認證 (Permanent Resident Card True Copy)
發(fā)票復印件與原件相符認證 (Receipt True Copy)
電子郵件email復印件與原件相符認證 (True Copy)